תכנון ישיבת צוות
איך נתכנן ישיבת צוות? מה השאלות שחשוב לשאול את בהכנת הישיבה ומה המידע וההחלטות שחשוב לאסוף אחריה?
הכלי שיעזור לך להפוך את המחשבות שלך לישיבת צוות שעובדת בשעת חירום ולהתכונן בצורה מיטבית למפגש עם הצוות שלך.
הוראות שימוש:
מומלץ להדפיס לפני כל ישיבה כדי להקדיש 15 דק' לענות על השאלות שיסייעו לנו בתכנון וחשיבה מקדימה שישדרגו את ישיבת הצוות שלנו.
כדי לוודא שאנחנו לא מפספסים שום דבר ודואגים לכל פרט במיוחד בזמן חירום.
מה יכולות להיות מטרות ישיבת צוות בזמן חירום?
-
לשתף מידע ביעילות כדי לספק בהירות במידע ושליטה
-
לשתף בתחושות וברגשות
-
ליצור מרחב לדיון.
-
להעלות חששות או מכשולים ולהיות בהירות לגבי פעולות עתידיות.
-
שיפור המוטיבציה ושביעות הרצון של הצוותים והמנהלים
-
גיבוש הצוות, והפרט בתקופת חירום.
-
אוורור רגשות
-
מפגש וחיבור עם העמיתים שלנו - מרחב להיות בקשר ולהתמודד יחד
-
לתת מענה לצורך תפקודי בפעולה ושגרה
כל המטרות הללו, כוללות המרכיבים שעוזרים לנו בבניית החוסן של הצוות שלנו ושלנו.
המטרות המדויקות של ישיבת צוות נקבעת לפי הנושאים בסדר היום והצרכים של הפגישה ושל הארגון שלך.התמהיל בין המטרות, נקבע לפי השלב במצב החירום בו מצוי רוב הצוות והארגון ועל פי הצרכים העולים בצוות.במטרה להביא לרציפות תפקודית ולתמוך בה.
כאן תמצאו כמה כלים שיעזרו לכם בתכנון ישיבת הצוות:
סדרת שאלות הכנה לישיבת צוות- כל השאלות שחשוב לענות עליהן כדי להכין ישיבת צוות ורשימת המשימות המקדימות שמומלץ לעשות לפי הישיבה.