מאגר כלים
פרקטיקות ומתודות לניהול ישיבות ומפגשי צוות
מה יכול לסייע לנו ביצירת מעורבות, פתיחות, ואווירת שיתוף בישיבות ומפגשי צוות? ומה יכול להגביר את רכיב היצירתיות בישיבות צוות?
כאן תוכלו למצוא מגוון מתודות קצרות וחווייתיות, שיסיעו לכם לאפשר לצוות לחוות ולעבד את מצב המשבר ולשתף בחוויות ורגשות באופן בטוח כדי לייצר מרחב שמאפשר פי תוח חוסן ורציפות תפקודית עבור הצוות הלכה למעשה.
המתודות והפרקטיקות בחלק זה, מחברות בין העקרונות החשובים של פיתוח חוסן ורציפות תפקודית בצוות ומאפשרים לכם להביא אותם לכדי לפרטקטיקה בעזרת מבחר רעיונות ותרגילים.
שימוש במתודות חווייתיות ותרגילים משותפים בישיבות צוות ובמפגשי צוות נוספים בזמן משבר יכול לסייע לנו לשמור על אנשים מעורבים ולסייע להתמודד עם שחיקה ועייפות.
הכלים יכולים לסייע לכם בניהול הצוות והישיבות בזמן חירום וגם בזמן שינוי צוותי/ ארגוני (תקופה החולקת מאפיינים משותפים רבים עם זמן חירום)
אנשי הצוות שלנו נפגשים ומתקשרים בהזדמנויות שונות במהלך השגרה ושגרת החירום כל הזדמנות כזו , היא הזדמנות עבורנו לבנות את הקשר, התקשורת מעורבות ופתיחות בצוות ובעיקר את היכולת לשתף פעולה - יכולת צוותית מהותית שעשויה להפגע בזמן משבר.
מתודות קצרות וחוויתיות, מאפשרות לעובדים לחוות את המצב באופן ממשי יותר, לבטא רגשות באופן מבוקר ולשתף חוויות באופן בטוח. בכל המתודות, נוכל להעזר בהזדמנויות השונות בהן יש ממשק ואינטראקציה בין חברי הצוות : ישיבות צוות, דיונים צוותיים, ימי למידה ובקרה , החלפת משמרת , מפגש גיבוש , התייעצות מקצועיות ועוד.
הן עוזרות לנו ליצור קשר עמוק יותר בין חברי הצוות, לחזק את תחושת השייכות והלכידות, ולאפשר ביטוי והקשבה. בנוסף, הן מעודדות חשיבה יצירתית ופתרון בעיות, דבר חיוני בזמני משבר.
הכלים נועדו לסייע ולתמוך בכם . מגוון הכלים מתאים לשלבים שונים בזמן מצב המשבר ולצוותים בעלי מאפיינים שונים. אין חובה לעשות שימוש בכולם.
מה המינון המומלץ לכלים ואיך משלבים אותם בישיבה בתמהיל הנכון?
שילוב מתודות בישיבות צוות בזמן חירום, תלוי בכמה גורמים:
אופי האירוע החירומי
ככל שהאירוע קשה וטראומטי יותר, כך יש צורך גדול יותר במתודות חוויתיות ככלי המסייע בהתמודדות עם שלב החירום –
בשלבים הראשונים יש צורך במתודות קצרות וממוקדות יותר.
בשלבים מאוחרים יותר ניתן לשלב מתודות ארוכות ומעמיקות יותר.
מאפייני הצוות
קבוצה שמורגלת במתודות חוויתיות ככל הנראה תוכל להכיל יותר מתודות , לעומת קבוצה שאינה מורגלת בכך.
היקף הישיבה
בישיבה קצרה יש להעדיף מתודות קצרות וממוקדות.
בדרך כלל, מומלץ להקדיש כ-20-30% מזמן הישיבה למתודות חוויתיות בזמני חירום. אפשר להתחיל עם מתודות קצרות (10-15 דקות) ולהרחיב לארוכות יותר (30-60 דקות) בהמשך, תוך התאמה לשלב, לצרכים ולמאפיינים של הצוות.
בזמן חירום, חשוב שנקדם בעזרת המתודות האלה מרחב שמאפשר יצירת שייכות, נאפשר שיתוף רגשי אך ננסה, במידת האפשר לצמצם הצפה רגשית.
ננכיח כוחות, עשייה ותרומה נאפשר לקבוצה ולמשתתפים כמה שיותר בחירה ושליטה במפגש.
כדי לגוון ולא להפוך את ההשתתפות והשיתוף להכרח בישיבות צוות, מומלץ לגוון באופן בו מערבים את הצוות בישיבה:
למשל:
-
נוכל להניח מעטפה מתחת ל- 2/3 כסאות אקראיים עם הנחייה ורק מי שזכה במעטפה משתתף הפעם
-
לבחור מראש אדם אחד שמשתף
-
לעשות את השיתוף בזוגות/קבוצות קטנות ולא במליאה
-
להוסיף אלמנט של בחירה : כל אחד מהמשתתפים עונה על שאלה אחת או משתתף בתרגיל אחד
-
ניתן להציע כמה אפשרויות בחירה באופן השיתוף- בכתב, על גבי לוח שיתופי, בהודעה, לשתף רק חלק מהמשתתפים
-
חשוב לייצר הדרגתיות במידת השיתוף : אם לא נהגנו להכניס פעילויות שיתוף בישיבת צוות, נתחיל בשיתופים קטנים ולא אישיים מידי ונגדיל את מידת השיתוף (כמובן תוך התחשבות מתמדת באופי הצוות והסיטואציה)
-
רציפות וחזרתיות: כדאי להקדיש אותו פרק זמן לשיתוף או להתמיד עם אותה מתודה במשך כמה ישיבות קבועות.
תעביר את זה הלאה:
התנסית במתודה או בתרגיל מוצלח בישיבת צוות? תעביר את זה הלאה. עד עד שבועיים ממועד הישיבה ספר למנהל צוות אחר איזו מתודה עבדה? מה אפשר לה להיות מוצלחת? איך הצוות הגיב אליה?
כאן תמצאו מגוון כלים לפי קטגוריות שונות המתאימים למטרות שונות שתוכלו להשיג בישיבת צוות. בכל כלי תמצאו המלצות והוראות הפעלה שיסייעו לכם להחליט מתי ובאיזה אופן מומלץ לעשות שימוש בכל כלי כדי לסייע לכם בבחירה. כדי לאפשר לכם להגיע לתוצאות מקסימליות.
כאן תמצאו כלים שיעזרו ב:
לעמוד "ישיבת צוות"