צעדים ופעולות לניהול השחיקה עבור מנה/לת

תהיו נוכחים:

עובדים מתקשים לתת אמון ולבטוח "מנהלים נעדרים" שנותנים לעובדים להתנהל בעצמאות.

מנהלים נעדרים משמע:

מנהל שתמיד נמצא בישיבות או בפגישות חיצוניות ולא זמין לצוות שלו מנהל שעוזב את הצוות שלו לתקופות ארוכות כאשר יש משימות או פרויקטים חשובים .
מנהל שמעדיף לתקשר בדרכים וירטואליות (דואר אלקטרוני, הודעות וכו') בצורה בלעדית כמעט במקום קשר אנושי ישיר עם העובדים.
מנה מנהל שנעדר לעתים קרובות ומשאיר את הצוות ללא הכוונה.
מנהל שאינו מעורב בפעילויות היום-יומיות של הצוות, אינו בקיא בנעשה בפועל ואינו זמין לשאלות או התייעצויות של העובדים.

במצבים אלו, העובדים עלולים לחוש חוסר כיוון, תמיכה והדרכה ממנהלם, דבר שעלול לפגוע בתפקודם, המוטיבציה והמחויבות שלהם. הם עשויים לפרש התנהגויות כחוסר אכפתיות או ריחוק מהעשייה היומיומית.

העדר הנוכחות הניהולית מגבירה את הלחץ על העובד, מוביל לתפוקות נמוכות יותר ולשחיקה שנובעת מתחושה של העדר השפעה.

תפקידנו כמנהלים, לצמצם במידת האפשר התנהלויות אלה. להיות במודעות לגורמים המביאים לשחיקה ולפעול לצמצומם.

אנושיות ופתיחות

תגובה המהירה, הכנה והאכפתיות שלך בתקופה הקריטית הזו, יכולה למנוע שחיקה רבה של העובדים במהלך המשבר ולאפשר להם להתמקד במשימות.

הקשבה חוסר שיפוטיות ושיתוף של הצוות שלנו בתחושות האישיות והתובנות שלנו.

לייצר אזורי ונטליציה רגשית:

לשמוע להבין לשחרר גורמים מקצועיים שיכולים לתרום

להיות במעקב ותקשורת רציפה עם העובדים באמצעות : שגרות ניהוליות, שיחות אישיות, פעולות תומכות צוות

ערנות וזיהוי מוקדם

ננסה לזהות התדרדרות ועלייה במפלס הלחץ, לפני שהיא הופכת לשחיקה מלאה.

חשוב לעצור, לא להתעלם מנורות האזהרה ולהתייחס למצב. שחיקה עלולה ללכת ולהסלים כאשר היא נותרת ללא התייחסות, וכיוון שלרוב הבעיה מורכבת מגורמים רבים ישנו צורך במענה הולם.

שמירה על אמינות בעייני הצוות ויצירת ביטחון:

נשים לב שאין פער בין מה שאנחנו מצהירים עליו לעומת מה שאנחנו עושים בפועל. אם אנחנו לא מצליחים במשהו, נתקשר זאת לצוות כדי לייצר ודאות שקיפות וביטחון שיעלו את אמון הצוות שלנו.

זום אין לתחושת השחיקה האישית שלכם

מה יסייע לכם להתמודדות עם שחיקה אפשרית:

משמעות

נסו להסדיר לעצמכם באיזה אופן העשייה שלכם משמעותית בעת הזו. במידה והדבר לא ברור לכם, שבו על כך עם המנהל הישיר שלכם ונסו להבין יחד איתו. כמו כן, חשבו מה תרצו לעשות כדי להרגיש משמעותיים בעת הזו.

עלייה למרפסת

צרו לעצמכם סביבה שתאפשר לכם לעשות זום אאוט ולחשוב באופן נקי, ללא הסחות, על המשימות הקיימות ועל הצרכים החדשים שעלו לאור המצב- והיתכווננו בהתאם. הכוונה לפגישה של כשעה עם עצמכם או עם אדם שאתם סומכים עליו, אחת לכמה ימים. תוכלו לעלות למרפסת פשוטו כמשמעו, להתרחק לרגע מהעשייה, להתבונן ולהבין מה נכון כעת, או למצוא משרד שקט

חשוב להקדיש תשומת לגורמים האישים שעלולים להשפיע על השחיקה שלנו:

לשים לב במידת האפשר לגבול בין העבודה לחיים הפרטיים: לצאת לחופשות, להאציל סמכויות במידת האפשר ולא לרכז את כל האחריות על כתפיך, להשתדל לא לקחת עבודה הביתה וכדומה

לייצר אזורי ונטילציה רגשית ושיתוף:

בעזרת צוות הנהלה מצומצם, קבוצות עמיתים, המנהל האישי שלך או גורמים מקצועיים.